Servicio de Escaneos o Digitalizacion de Documentos

Descripción

Servicio de Digitalizacion de Documentos A4, A3, Oficio, Servicio de Escaneo de Documentos

El servicio de digitalización de documentos para empresas, en diversos formatos, es una solución efectiva y conveniente que permite transformar los archivos físicos en formatos digitales, estos escaneos de calidad te permiten obtener muchas ventajas para tu empresa. Esta práctica se ha vuelto cada vez más popular debido a los numerosos beneficios que ofrece a las organizaciones en términos de eficiencia, accesibilidad y seguridad de la información.

 

La digitalización implica escanear y convertir los archivos físicos, como facturas, contratos, informes, formularios y otros documentos relevantes, en imágenes o archivos electrónicos. Estos documentos digitalizados se almacenan en formatos como PDF, JPEG o archivos de texto, y se organizan de manera sistemática en una estructura de carpetas o bases de datos accesibles a través de computadoras o sistemas de gestión documental. El servicio de Digitalización de Documentos te permitirá ahorrar tiempo y dinero de manera inmediata.

Eficiencia Operativa de la Digitalización de Documentos

Uno de los principales beneficios de la digitalización es la mejora en la eficiencia operativa. Al convertir los archivos físicos en formatos digitales, las empresas pueden acceder a la información de manera rápida y sencilla, sin la necesidad de buscar manualmente en archivos físicos. Esto ahorra tiempo y esfuerzo, lo que permite a los empleados enfocarse en tareas más productivas. Contrata ahora nuestro Servicio de Digitalización de Documentos en Lima, Perú.

 

Además, el Servicio de Digitalización de Documentos proporciona una mayor accesibilidad. Los archivos digitales se pueden almacenar en servidores o en la nube, lo que permite un acceso remoto desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto es especialmente útil para empresas con múltiples ubicaciones o para aquellos empleados que trabajan desde casa o en movimiento. La capacidad de acceder a los documentos digitalizados de forma rápida y segura mejora la colaboración y la toma de decisiones dentro de la organización.

Referente a la seguridad de la información de la Digitalización de Documentos

Los documentos físicos están expuestos a riesgos como incendios, inundaciones o pérdida accidental. La digitalización de documentos reduce estos riesgos, ya que se pueden realizar copias de seguridad y mantener medidas de seguridad electrónica, como cifrado y autenticación de usuarios, para proteger los archivos digitales. Además, se pueden establecer permisos y controles de acceso dentro del Servicio de Digitalización de Documentos, para garantizar que solo las personas autorizadas puedan ver o modificar los documentos digitales, porque la seguridad de la información es lo que mas cuenta siempre.

Contribución de la Digitalización de Documentos

La digitalización de documentos también contribuye al cuidado del medio ambiente porque al reducir la necesidad de papel y otros recursos físicos utilizados en la gestión de documentos en papel todo ayuda a mejorar nuestro medio. Esto ayuda a las empresas a ser más sostenibles y a cumplir con prácticas empresariales responsables.

En resumen, optar por la digitalización de documentos para empresas ofrece una solución eficiente, accesible y segura para gestionar la información. Al convertir los archivos físicos en formatos digitales, las empresas pueden mejorar su productividad, colaboración y seguridad, al tiempo que reducen su impacto ambiental. Si estás considerando implementar la digitalización de documentos en tu empresa, es recomendable buscar proveedores de servicios especializados en esta área que puedan ofrecer soluciones personalizadas de acuerdo a tus necesidades específicas.

¿Qué es el escaneo de documentos? ¿Qué es digitalización?

Escanear o digitalizar un documento es la práctica de usar escáners para convertir documentos en papel en imágenes digitales. Más empresas están escaneando documentos como una forma de reducir costos, aumentar la productividad y mejorar el acceso a su información. A continuación, les mostramos los beneficios del escaneo de documentos y ofrecemos consejos para digitalizar sus registros impresos. El Servicio de Digitalización de Documentos ideal para reducir espacio, tiempo y costos.

¿Por qué debería estar escaneando sus documentos?

Razones por las que debe escanear sus documentos

Ahorro de costos:

Almacenar y administrar documentos en papel es costoso, especialmente si confía en archivadores para el almacenamiento y recuperación de documentos. Un archivador estándar de cuatro cajones requiere aproximadamente ocho pies cúbicos de espacio en el piso, lo que puede representar una parte significativa de los costos de arrendamiento de su oficina. Además de eso, debe tener en cuenta el costo de su tiempo para encontrar y recuperar sus documentos. El escaneo de documentos le permite almacenar y recuperar sus documentos en línea. Esto reduce sus costos de almacenamiento y proporciona una mayor eficiencia en el trabajo.

Intercambio de información:

Los sistemas basados ​​en papel son inherentemente ineficientes. Los documentos deben imprimirse o fotocopiarse para que varias personas puedan verlos al mismo tiempo. El escaneo de documentos permite que su información se comparta digitalmente para una mejor colaboración de los empleados y mejores tiempos de respuesta de los clientes.

Gestión ambiental:

El escaneo de documentos beneficia tanto a su empresa como al medio ambiente. Al convertir sus registros impresos en imágenes digitales, utiliza menos papel y tinta de impresora y reduce los procesos de envío que aumentan su huella de carbono. Sin embargo, es importante mantener una proporción de manejo de documentos físicos pero siempre buscando reducirlos a los más mínimo.

¿Necesito escanear cada documento?

No, no necesita escanear todos los documentos. Digitalizar solo sus archivos activos es una excelente manera de reducir costos y ser más productivo. Los expertos en escaneo recogerán sus documentos, los escanearán e indexarán, y los transferirán a una carpeta en Google Drive en línea con capacidad de búsqueda protegida por contraseña. Esto permite a sus empleados acceso instantáneo a la información desde cualquier lugar.

Escaneo bajo demanda le permite convertir sus archivos en imágenes digitales cuando los necesite.

¿Debo sub contratar el servicio de escaneo o hacerlo yo mismo?

Es más barato y más eficiente sub contratar sus proyectos de escaneo de documentos. El escaneo interno de documentos requiere:

1. Comprar escáneres y software
2. Organizar documentos y archivos
3. Capacitación y / o contratación de personal
4. Asignación de tiempo de imagen dedicado

Al sub contratar su proyecto de escaneo, transfiere costos, riesgos y responsabilidades a una empresa con experiencia en escaneo e imagen. Desde la fase inicial de preparación de documentos hasta la entrega final de sus imágenes digitales, todo el proceso es manejado por técnicos de escaneo seleccionados y especializados que aseguran que sus documentos se escaneen de forma rápida y segura con una calidad incomparable.

Beneficios de Digitalización IMAGO

Escaneos cerca de mi, nos encontramos en Miraflores, hacemos delivery a todo el Perú.

Te llevamos tus Escaneos a domicilio, desde la comodidad de tu casa u oficina, las 24 horas del día.

Pide Escaneo en línea, puedes comprar las 24 en nuestra tienda virtual.

Te ofrecemos Escaneos baratos, los precios más bajos del mercado, si encuentras otra oferta más barata la superamos (indispensable mostrar oferta de otra empresa de servicio).

¿Qué nos caracteriza o cómo es nuestro servicio?

• Escaneo láser masivo.
• Escáner profesional, contamos con un proceso definido.
• Escaneos a pdf, jpg, tif.
• Escaneos en pdf masivos, combinación de pdf y publicación.
• Escaneos a color y blanco y negro.
• Escáner laser documento por documento para archivos antiguos.
• Escaneo rápido, escaneos las 24 horas.
• Escaneo en línea pdf, revisa tus archivos conforme vamos escaneando.

¿Qué Escaneamos o Digitalizamos?

• Con nuestros equipos de gran formato, planos y documentos grandes.
• Escaneo masivo de documentos
• Servicio de escaneo de Libros.
• Digitalización de manuales.
• Escaneo de expedientes.
• Digitalización fotos
• Escaneo y digitalización de documentos
• Digitalización y modificación de documentos
• Escáner o scanner modernos y de velocidad de 30,000 escaneos por día.
• Digitalizar archivos de todo tipo.
• Escaneo HP, en nuestros modernos Plotters HP T3500 y HP T2500.
• Digitalización horizontal y vertical, lo editamos a tu preferencia.
• Escaneos de documentos antiguos, con el cuidado respectivo.
• Digitalización a pdf para fácil busqueda digital.
• Escaneos de documentos para escolares y estudiantes.

En IMAGO Impresiones ofrecemos los servicios de escaneo e imágenes de documentos para empresas en Lima y Regiones. Para obtener más información, puedes llamarnos por teléfono o enviar un correo imago.ventas@imagoimpresiones.pe

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