Servicio de Digitalización de Documentos

Convierte tus documentos en archivos digitales y accede a ellos fácilmente desde cualquier lugar.

DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

En Imago Impresiones contamos con un eficiente protocolo para transformar tus documentos físicos en digitales, de acuerdo con tus requerimientos.

Recogemos los documentos en tu oficina o empresa.
Preparamos el material.
Digitalizamos usando la más moderna tecnología.
Realizamos la Indexación.
Servicio de Gestión documental (si lo requiere)
Preparamos la entrega de los archivos digitalizados.
Entregamos el material a tu oficina o empresa.

¡Escríbenos y digitaliza tus documentos ahora!

¿QUÉ DOCUMENTOS SE PUEDEN DIGITALIZAR?

¿Tienes documentos en formato físico que necesitas convertir en archivos digitales? No importa en qué sector te encuentres, nuestro equipo altamente capacitado está listo para atender tus necesidades. Desde empresas hasta instituciones educativas, pasando por organizaciones sin fines de lucro, nuestro servicio de digitalización se adapta a cualquier contexto.

En Imago Impresiones, llevamos la digitalización de documentos a un nivel superior. Nuestro servicio especializado abarca una amplia gama de campos de estudios y áreas de trabajo, incluyendo recursos humanos, contabilidad, gerencia, logística, mesa directiva, tesorería, control de calidad y muchos más.

Documentos contables
Fotos
Historias electrónicas
Capturas móviles
Correos electrónicos
Certificados
Contratos
Carpetas de crédito
Legajo de personal
Documentos con valor legal
Órdenes de compras
Carpetas con archivo y muchos otros documentos más

El Futuro es Digital con Imago Impresiones

En un mundo cada vez más digitalizado, la transformación de documentos físicos en archivos digitales es esencial para mantenerse competitivo y eficiente. En Imago Impresiones, estamos preparados para ser tu aliado en este viaje hacia la modernidad y la productividad.

Contáctanos hoy mismo y descubre cómo la digitalización de documentos puede cambiar la forma en que trabajas.

Digitalización de Documentos: Transformando la Gestión de la Información

En la era moderna, donde la tecnología avanza rápidamente, la gestión eficiente de la información es fundamental para el éxito de cualquier empresa u organización. El servicio de digitalización de documentos se ha convertido en una solución clave para abordar el desafío de lidiar con grandes volúmenes de papeleo y mejorar la productividad. En Imago Impresiones, te ayudamos con la digitalización de tus documentos de forma rápida y profesional; contribuyendo con el éxito de tu empresa.

Atrévete a optar por este servicio revolucionario que está transformando la gestión de documentos y qué beneficios conlleva su implementación.

¡Digitaliza tus documentos ahora!

1. ¿Qué es la Digitalización de Documentos?

La digitalización de documentos es el proceso mediante el cual documentos físicos, como facturas, contratos, expedientes, entre otros, se convierten en formatos electrónicos, generalmente archivos PDF, imágenes o documentos de texto. Estos archivos digitales son almacenados de manera organizada en sistemas electrónicos, lo que permite un acceso rápido y seguro a la información.

4. Acceso Remoto y Colaboración

La digitalización de documentos permite acceder a documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que haya conexión a Internet. Esto fomenta la colaboración entre equipos distribuidos en diferentes ubicaciones y facilita el trabajo remoto, lo que se ha vuelto especialmente relevante en el panorama laboral actual.

7. Cumplimiento Normativo y Legal

En muchos sectores, cumplir con regulaciones y leyes relacionadas con la conservación y privacidad de datos es crucial. La digitalización facilita el seguimiento de estas normativas, ya que permite implementar controles y auditorías para garantizar el cumplimiento y evitar problemas legales.

2. La Digitalización: Un Nuevo Nivel de Eficiencia

Una de las principales ventajas de la digitalización de documentos es la eficiencia que aporta a la gestión de la información. En lugar de perder tiempo buscando documentos físicos en archivadores, los empleados pueden acceder a archivos digitales con tan solo unos clics, agilizando procesos y mejorando la toma de decisiones.

5. Seguridad y Respaldo

La seguridad de la información es una prioridad en cualquier organización. La digitalización de documentos ofrece la posibilidad de implementar medidas de seguridad avanzadas, como contraseñas, cifrado y autenticación de usuarios, para proteger los archivos contra accesos no autorizados. Además, los documentos digitales pueden respaldarse y almacenarse en sistemas de copias de seguridad para garantizar su integridad y disponibilidad a largo plazo.

8. Procesos Automatizados

La digitalización abre la puerta a la automatización de flujos de trabajo. Mediante la integración con sistemas de gestión documental, es posible automatizar tareas rutinarias, como indexación, clasificación y búsqueda, lo que reduce errores y acelera los procesos internos.

3. Ahorro de Espacio y Costos

Otro beneficio significativo es el ahorro de espacio físico y costos asociados con el almacenamiento de documentos en papel. La digitalización elimina la necesidad de archivadores y almacenes dedicados a guardar papeles, lo que reduce los gastos y libera valioso espacio en la oficina.

6. Digitalización y Sostenibilidad

La digitalización también tiene un impacto positivo en el medio ambiente al reducir el consumo de papel y contribuir a la sostenibilidad de las empresas. Al optar por la digitalización de documentos, las organizaciones disminuyen su huella de carbono y promueven prácticas empresariales más ecológicas.

9. Preservación de Documentos Históricos

La digitalización no solo beneficia a las organizaciones en la actualidad, sino que también es una herramienta valiosa para preservar documentos históricos y culturales. Convertir documentos antiguos en archivos digitales garantiza su conservación y acceso para futuras generaciones.

10. Adaptabilidad y Escalabilidad

Independientemente del tamaño o tipo de empresa, la digitalización de documentos es una solución adaptable y escalable. Se puede implementar tanto en pequeñas empresas como en grandes corporaciones, y su capacidad para manejar volúmenes crecientes de documentos la hace adecuada para el crecimiento empresarial.