Escaneos o Digitalizacion de Documentos A4, A3, Oficio

Descripción

En Imago Impresiones, ofrecemos un servicio integral de digitalización de documentos que transforma tus archivos físicos en versiones digitales accesibles y organizadas. Nuestro proceso de escaneo es rápido y seguro, garantizando que tus documentos se conserven con la máxima calidad y protección.

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Desde contratos y facturas hasta archivos históricos, nuestra tecnología avanzada permite digitalizar una amplia variedad de documentos, asegurando que cada detalle sea capturado con precisión. Con opciones de archivo en múltiples formatos, como PDF y TIFF, podrás gestionar y compartir tus documentos de manera sencilla.

La digitalización no solo ahorra espacio físico, sino que también mejora la eficiencia en la búsqueda y acceso a información importante. No esperes más para modernizar tu archivo. ¡Contáctanos hoy para conocer más sobre nuestro servicio de digitalización de documentos y transforma tu gestión documental!

¿Qué es el escaneo de documentos? ¿Qué es digitalización?

Escanear o digitalizar un documento es la práctica de usar escáners para convertir documentos en papel en imágenes digitales. Más empresas están escaneando documentos como una forma de reducir costos, aumentar la productividad y mejorar el acceso a su información. A continuación, les mostramos los beneficios del escaneo de documentos y ofrecemos consejos para digitalizar sus registros impresos.

¿Por qué debería estar escaneando sus documentos?

Razones por las que debe escanear sus documentos

Ahorro de costos:

Almacenar y administrar documentos en papel es costoso, especialmente si confía en archivadores para el almacenamiento y recuperación de documentos. Un archivador estándar de cuatro cajones requiere aproximadamente ocho pies cúbicos de espacio en el piso, lo que puede representar una parte significativa de los costos de arrendamiento de su oficina. Además de eso, debe tener en cuenta el costo de su tiempo para encontrar y recuperar sus documentos. El escaneo de documentos le permite almacenar y recuperar sus documentos en línea. Esto reduce sus costos de almacenamiento y proporciona una mayor eficiencia en el trabajo.

Intercambio de información:

Los sistemas basados ​​en papel son inherentemente ineficientes. Los documentos deben imprimirse o fotocopiarse para que varias personas puedan verlos al mismo tiempo. El escaneo de documentos permite que su información se comparta digitalmente para una mejor colaboración de los empleados y mejores tiempos de respuesta de los clientes.

Gestión ambiental:

El escaneo de documentos beneficia tanto a su empresa como al medio ambiente. Al convertir sus registros impresos en imágenes digitales, utiliza menos papel y tinta de impresora y reduce los procesos de envío que aumentan su huella de carbono.

¿Necesito escanear cada documento?

No, no necesita escanear todos los documentos. Digitalizar solo sus archivos activos es una excelente manera de reducir costos y ser más productivo. Los expertos en escaneo recogerán sus documentos, los escanearán e indexarán, y los transferirán a una carpeta en Google Drive en línea con capacidad de búsqueda protegida por contraseña. Esto permite a sus empleados acceso instantáneo a la información desde cualquier lugar.

Escaneo bajo demanda le permite convertir sus archivos en imágenes digitales cuando los necesite.

¿Debo sub contratar el servicio de escaneo o hacerlo yo mismo?

Es más barato y más eficiente sub contratar sus proyectos de escaneo de documentos. El escaneo interno de documentos requiere:

1. Comprar escáneres y software
2. Organizar documentos y archivos
3. Capacitación y / o contratación de personal
4. Asignación de tiempo de imagen dedicado

Al sub contratar su proyecto de escaneo, transfiere costos, riesgos y responsabilidades a una empresa con experiencia en escaneo e imagen. Desde la fase inicial de preparación de documentos hasta la entrega final de sus imágenes digitales, todo el proceso es manejado por técnicos de escaneo seleccionados y especializados que aseguran que sus documentos se escaneen de forma rápida y segura con una calidad incomparable.

Beneficios de Digitalización IMAGO

Escaneos cerca de mi, nos encontramos en las zonas céntricas de San Isidro y Miraflores, hacemos delivery a todo el Perú.

Escaneo a domicilio, desde la comodidad de tu casa u oficina, las 24 horas del día.

Escaneo en línea, puedes comprar las 24 en nuestra tienda virtual.

Escaneos baratos, los precios más bajos del mercado, si encuentras otra oferta más barata la superamos (indispensable mostrar oferta de otra empresa de servicio).

¿Qué nos caracteriza o cómo es nuestro servicio?

• Escaneo láser masivo.
• Escáner profesional, contamos con un proceso definido.
• Escaneos a pdf, jpg, tif.
• Escaneos en pdf masivos, combinación de pdf y publicación.
• Escaneos a color y blanco y negro.
• Escáner laser documento por documento para archivos antiguos.
• Escaneo rápido, escaneos las 24 horas.
• Escaneo en línea pdf, revisa tus archivos conforme vamos escaneando.

¿Qué Escaneamos o Digitalizamos?

• Con nuestros escáners de gran formato, planos y documentos grandes.
• Escaneo masivo de documentos
• Escaneo fotos
• Escaneo y digitalización de documentos
• Escaneo y modificación de documentos
• Escáner o scanner modernos y de velocidad de 30,000 escaneos por día.
• Escanear archivos de todo tipo.
• Escaneo HP, en nuestros modernos Plotters HP T3500 y HP T2500.
• Escaneo horizontal y vertical, lo editamos a tu preferencia.
• Escaneos de documentos antiguos, con el cuidado respectivo.
• Escaneos a pdf para fácil consulta digital.
• Escaneos de documentos escolares y estudiantiles.

En IMAGO Impresiones ofrecemos los servicios de escaneo e imágenes de documentos para empresas en Lima y Regiones. Para obtener más información, contáctenos por teléfono o envíenos un correo imago.ventas@imagoimpresiones.pe

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